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招投標(biāo)文件整理歸檔是記錄招投標(biāo)全流程、保障項(xiàng)目合規(guī)性、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心工作,既是項(xiàng)目審計(jì)、監(jiān)督檢查的重要依據(jù),也是維護(hù)招標(biāo)人與投標(biāo)人合法權(quán)益的關(guān)鍵憑證。該項(xiàng)工作 . . .
查看詳情長期留存:側(cè)重檔案管理的責(zé)任與流程延續(xù),是基于檔案價(jià)值、法定義務(wù)形成的管理結(jié)果,而非嚴(yán)格的期限分類。它強(qiáng)調(diào) “持續(xù)保留” 的狀態(tài),留存期限可隨檔案價(jià)值、責(zé)任義務(wù)調(diào)整 . . .
查看詳情檔案保管期限是根據(jù)檔案的價(jià)值與利用需求,確定其需留存的時(shí)間長度,是檔案管理中“去重存精、優(yōu)化資源”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)劃分保管期限,既能避免因過度保管導(dǎo)致的資源浪費(fèi)( . . .
查看詳情隨著數(shù)字技術(shù)在檔案領(lǐng)域的深度應(yīng)用,檔案管理模式逐漸從傳統(tǒng)“紙質(zhì)單套”向“雙套制”“單套制”演進(jìn)?!半p套制”是紙質(zhì)檔案與電子檔案并行保管的模式,曾是數(shù)字化初期平衡“ . . .
查看詳情防控文件與數(shù)據(jù)是記錄防控工作決策、執(zhí)行、成效的核心載體,涵蓋政策文件、監(jiān)測數(shù)據(jù)、應(yīng)急處置記錄等關(guān)鍵內(nèi)容,不僅是實(shí)時(shí)推進(jìn)防控工作的依據(jù),更是后續(xù)復(fù)盤優(yōu)化、學(xué)術(shù)研究、 . . .
查看詳情檔案專員是機(jī)關(guān)單位檔案管理責(zé)任落實(shí)的“最后一公里”執(zhí)行者,既是本部門檔案收集、整理的直接責(zé)任人,也是連接業(yè)務(wù)部門與檔案管理部門的關(guān)鍵紐帶。明確各部門檔案專員的職責(zé) . . .
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