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將數(shù)字化檔案和紙質(zhì)檔案無縫集成，幫助企業(yè)提高檔案管理的效率和質(zhì)量
智慧檔案館的核心是智慧檔案一體化，平臺由數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺四大系統(tǒng)構(gòu)成，實現(xiàn)檔案庫房智能檔案管理、安防、消防、環(huán)控、數(shù)檔管理、數(shù)據(jù)可視化一體化綜合管理。
方案特點實現(xiàn)與ERP、財務、人資、OA等三方業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成，與統(tǒng)一身份認證、單點登錄、消息平臺等基礎(chǔ)平臺的集成。
通過信息化手段，實現(xiàn)對組織的管理，通過總部集中的數(shù)據(jù)目錄，可對全公司范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進行維護，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
通過挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動推送到利用者，使公司全員可在權(quán)限控制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務。
數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅覆蓋了原來的檔案信息資源，而且擴大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等領(lǐng)域，使檔案信息資源庫通過計算機網(wǎng)絡聯(lián)接成超大規(guī)模的知識庫。
全公司檔案管理平臺、檔案資源以及組織建設、制度規(guī)范、業(yè)務工作、設備設施管理一體化。
實現(xiàn)檔案館室的虛擬化，與庫房檔案數(shù)據(jù)進行集成，實現(xiàn)檔案的智能化管理。
